Kilka prostych sposobów na zarządzanie czasem
Kiedy pracowaliśmy, uczyliśmy się, marzeniem każdego z nas było, aby uzyskać więcej czasu.
Teraz, kiedy dostaliśmy czas, najczęściej ucieka nam przez palce.
Dobre gospodarowanie czasem daje nam nie tylko satysfakcję z dokończonych zadań
jakie sobie wyznaczamy, ale też poczucie sprawczości, mobilizuje nas do aktywności.
Za tym idzie wzrost naszego poczucia zadowolenia i spełnienia.
Organizacja czasu zabiera też niepotrzebne napięcie, niepokój, przeciwdziała rozproszeniu i nurtującym myślom.
Oto kilka porad, które mogą nam pomóc w zarządzaniu naszym czasem:
1. Sprawdź na co tracisz najwięcej czasu; zanotuj wszystkie swoje aktywności
Przeznacz tydzień na zbadanie tego na co przeznaczasz swój czas. Zacznij od zapisywania wszystkich swoich aktywności, które miały miejsce w ciągu bieżącego tygodnia, bez względu na to, czy to były rozmowy, aktywność kulinarna, szukanie zajęcia czy samo myślenie nad zadaniem. Nie zapomnij opisać ile czasu dana czynność zajęła każdego dnia.
2. Planuj i zanotuj priorytety
Plan można zrobić na początku dnia - liczy się, żeby przystępować do pracy mając go przed oczami. Planując zadania ustalajmy priorytety, wyznaczmy, które zadania są najważniejsze i zacznijmy od nich. Ja rozpisuję godzinny harmonogram prac o aktywności, kładę na biurku i staram się go trzymać, wówczas mam jasno określone rano cele, wieczorem mogę podsumować dany dzień.
3. Ustalaj cele i weryfikuj ich osiągnięcie
Po zakończeniu zadania sprawdź czy cel został osiągnięty? Jeżeli nie, zastanów się dlaczego i następnym razem wykorzystaj te wnioski.
4. Poznaj samego siebie
Poznaj siebie, znajdź czas, kiedy jesteś najbardziej produktywny.
Mamy lepsze możliwości, kiedy jesteśmy wypoczęci, dlatego ważna jest higiena
czasu wolnego i snu.
5. Asertywność jest dobra
Nie pozwól by ci przeszkadzano, gdy musisz się skupić nad zadaniem. Warto w takiej sytuacji ustalić reguły w domu.
6. Wielozadaniowość - nie
Robiąc wiele rzeczy naraz, zwykle niczego nie robi się do końca. Skup się na jednym zadaniu i je zrealizuj.
Wielozadaniowość jest wrogiem produktywności. Kiedy podejmujemy kilka zadań jednocześnie, umysł skupia się na wielu szczegółach, rozprasza to uwagę.
7. Wycisz smartfon, odłóż media społecznościowe
Wyznacz sobie godziny, w których odpisujesz, odbierasz telefon, oglądasz zdjęcia znajomych. Swoją droga to jedno z większych uzależnień.
8. Walcz z nieładem
Bałagan przeszkadza, zmniejsza produktywność, to przez niego często tracimy czas. I nie chodzi tutaj wyłącznie o bałagan na biurku. Dotyczy to również plików.
9. Naucz się dzielić zadaniami
Weź pod uwagę, że Twój czas jest bardzo cenny. Wbrew pozorom czasami znacznie lepiej wychodzi zlecać zadania, niż robić wszystko na Zosię samosię.
10. Pracuj wolniej
Praca w wolniejszym tempie pozwala solidnie dokończyć rozpoczęte zadanie.